Cómo conectar tu número de WhatsApp a un chatbot sin perder la app

Para conectar tu número de WhatsApp a un chatbot sin perder la app necesitas que el número esté en WhatsApp Business y un proveedor con coexistencia. En Ada se hace desde el panel en unos 5 minutos, con tu cuenta de Facebook y el móvil a mano.

Esta guía va pantalla por pantalla: qué preparar, qué elegir en la ventana de Facebook, cómo comprobar que funciona y qué hacer si algo falla.

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Qué necesitas antes de empezar

Necesitas cinco cosas: tu cuenta de Facebook, el móvil con el número, la app WhatsApp Business actualizada, el nombre de tu negocio y una tarjeta para Meta. Con eso a mano, el proceso no se interrumpe a mitad.

QuéPara quéDetalle
Cuenta de FacebookIniciar sesión en la ventana de MetaLa de tu negocio o la tuya personal; con ella se crea o se elige la cartera de negocio de Meta
El móvil con el númeroConfirmar la conexiónCon la app abierta. Si es un número nuevo, recibirá un SMS o una llamada con un código
App WhatsApp Business actualizadaLa coexistenciaVersión 2.24.17 o posterior
Nombre del negocioLo que verán tus clientesDebe coincidir con tu marca o tu web; Meta lo revisa
TarjetaPagar a Meta los mensajes que se cobranSolo se usa si superas los gratuitos o envías plantillas
Plan Premium de Ada (o la prueba)WhatsApp no está en BásicoLos 7 días de prueba incluyen WhatsApp

Elige: seguir con la app o número nuevo

Si ya atiendes por WhatsApp Business en el móvil, elige la opción de coexistencia y seguirás usándolo. Si prefieres un número solo para el asistente, usa uno nuevo y el móvil no hace falta después.

Mismo número con la app (coexistencia)Número nuevo solo para la API
Botón en Ada«Ya uso WhatsApp Business en este móvil y quiero seguir usándolo»«Conectar WhatsApp»
Tus clientesTe siguen escribiendo al número de siempreTienes que darles el número nuevo
Contestar tú a manoDesde la app del móvilNo desde la app; desde el panel de Ada solo ves las conversaciones
Mensajes que envías túGratis desde la app—
RiesgoSi desinstalas la app o cambias de móvil, hay que reconectarNinguno ligado al móvil

La mayoría de pequeños negocios elige la coexistencia porque no tiene que cambiar nada para sus clientes. Te explicamos sus límites en la guía de coexistencia.

Paso a paso para conectar tu número en Ada

Todo se hace desde la pantalla «Conecta tu WhatsApp con Ada» del panel. Se abre una ventana de Facebook, eliges tu número y vuelves a Ada, que termina la activación sola.

  1. Entra en el panel de Ada y abre WhatsApp

    Desde el menú o desde el aviso «Conecta tu WhatsApp» que aparece al entrar.

  2. Pulsa el botón que corresponde a tu caso

    Coexistencia si ya usas WhatsApp Business en el móvil; «Conectar WhatsApp» si es un número nuevo. Si no ves la ventana de Facebook, permite las ventanas emergentes en tu navegador y vuelve a pulsar.

  3. Inicia sesión con Facebook

    Elige o crea la cartera de negocio (el nombre y la web de tu empresa) y la cuenta de WhatsApp Business. Si no tienes ninguna, la ventana las crea por ti.

  4. Elige el número y el nombre visible

    En coexistencia, la ventana te pide abrir WhatsApp Business en el móvil y escanear un código QR o confirmar allí. Con un número nuevo, recibes un código por SMS o llamada.

  5. Acepta los permisos

    Le das permiso a Ada para enviar y recibir mensajes de ese número. Puedes retirarlo en cualquier momento.

  6. Vuelve a Ada y espera

    Verás «Activando tu WhatsApp… no cierres esta página». En unos segundos cambia a «WhatsApp conectado».

Si usas la coexistencia, mantén la app abierta en el móvil durante el proceso. Al terminar, Meta desvincula los dispositivos que tuvieras (WhatsApp Web, ordenador); puedes volver a vincularlos enseguida.

Cómo comprobar que funciona

Escríbete desde otro móvil, no desde el que acabas de conectar. El panel de Ada te da un enlace para hacerlo y te muestra «Tu mensaje ha llegado» y «Ada ha respondido» cuando todo va bien.

  1. En la sección «Haz una prueba» del panel, copia el enlace.
  2. Ábrelo en otro móvil y escribe una pregunta real: «¿A qué hora abrís el sábado?».
  3. Comprueba la respuesta en ese móvil y en la actividad del panel.
  4. Si usas coexistencia, responde tú desde la app a ese mismo chat y verás que el asistente deja de contestar en esa conversación durante 12 horas.

El nombre de tu negocio en WhatsApp

Meta revisa el nombre que pediste y mientras tanto el número ya funciona. Si lo rechaza, en el panel verás «WhatsApp no ha aceptado el nombre» y un enlace «Cambiar el nombre» que abre el WhatsApp Manager de tu cuenta.

  • Usa el nombre de tu marca tal como aparece en tu web o en tu rótulo.
  • Evita añadidos genéricos como «asistente», «IA» o «atención al cliente» si no forman parte de tu marca; Meta suele rechazarlos.
  • No uses solo palabras genéricas («Fontanería») sin el nombre del negocio.

Si tu cuenta ya tiene WhatsApp por Twilio

Si tu cuenta de Ada responde por WhatsApp a través de Twilio, el panel no te ofrece el alta con Meta, porque completarla cambiaría el proveedor y cortaría el servicio. Escríbenos y lo pasamos contigo sin cortes.

Lo explicamos en detalle en migrar de Twilio a la API oficial de WhatsApp.

Problemas frecuentes y cómo resolverlos

Casi todos los fallos se resuelven repitiendo el paso con la ventana emergente permitida o terminando la parte del número que quedó a medias. El panel te dice cuál es el problema con un mensaje concreto.

Lo que vesQué pasaQué hacer
No se abre la ventana de FacebookEl navegador bloquea las ventanas emergentes o un bloqueador de anuncios impide cargar FacebookPermite las ventanas emergentes y desactiva el bloqueador para Ada
«Te has quedado a medias»Se eligió la cuenta pero no el númeroVuelve a empezar y completa el paso del número
«Falta un último paso»El número está conectado pero aún no recibe con normalidadPulsa «Reintentar activación»
«Hay que volver a conectar»La conexión ha caducado, se ha reinstalado la app o se ha cambiado de móvilPulsa «Volver a conectar»; no pierdes las conversaciones
El asistente no contesta en un chatRespondiste tú desde la app hace menos de 12 horasEs lo esperado; el asistente vuelve a responder pasado ese tiempo

Preguntas frecuentes

¿Cuánto se tarda en conectar el número?

Unos 5 minutos si tienes a mano la cuenta de Facebook y el móvil. La revisión del nombre por parte de Meta puede tardar algo más, pero no impide usar el número.

¿Necesito una cuenta de Meta Business verificada?

No para empezar. La ventana de Facebook crea la cartera de negocio si no la tienes. La verificación del negocio con Meta puede ser necesaria más adelante para enviar más mensajes o pedir funciones avanzadas.

¿Tengo que pagar algo a Meta para conectar?

No por conectar. Meta cobra algunos mensajes enviados por la API; las respuestas a clientes son gratis hasta 1.000 al mes. Tienes el detalle en el precio de la API de WhatsApp.

¿Puedo desconectar el número después?

Sí, desde «Desconectar WhatsApp» en el panel de Ada. Si usabas coexistencia, el número sigue en tu app como antes.

¿Funciona con el plan Básico?

No. WhatsApp está en el plan Premium y en los 7 días de prueba. Mira los precios.

¿Qué pasa con WhatsApp Web después de conectar?

Se desvincula al conectar, pero puedes volver a vincularlo enseguida desde la app del móvil.

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Fuentes